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秘書室

 科室分機:04-22289111分機37900 傳真:04-2229-1810

承辦人 業務職掌 電話

何主任

綜理秘書室業務 (04)22289111
分機37901

孫秘書

協助綜理秘書室業務 (04)22289111
分機37912
  一股

王股長

1.綜理文書管理、檔案管理、財產管理、廳舍管理、局室總務及綜合業務。
2.統籌廳舍規劃作業
3.其他臨時交辦業務。
(04)22289111
分機37921
謝科員 1.本局動產、不動產管理與財產有關之綜合性業務(含本局所屬外館土地、建物之不動產管理)
2.二級機關財產(含動產與不動產)之督導、彙辦。
3.本局不動產產籍取得、增減值及減損登記。
4.本局動產取得(含購置、撥入、受贈、其他)登記。
5.動產減損(含移撥、報廢、毀損、遺失、其他)作業。
6.本局財物保管人間財物移交作業。
7.不動產及動產年度盤點作業。
8.財產月報、半年報之產製作業。
9.本局經管國有市有不動產占用情形彙整提報。
10.其他臨時交辦業務。
(04)22289111
分機37929
陳科員 1.本室綜合業務(歸屬本室之局彙整業務、本室彙整業務)
2.()總務採購業務。
3.本局司機駕駛及公務車輛(含油料)管理。
4.本室文具用品及庶務管理。
5.本局共同供應契約採購業務。
6.優先採購環保標章產品及身心障礙者產品、服務之推動、彙整、系統填報。
7.本局事務管理事項之執行與資料彙辦。
8.本室年度預算編列、推算與控管事宜。
9.其他臨時交辦業務。
(04)22289111
分機37903
陳約聘人員 1.統籌本局檔案管理業務與作業流程調度平衡(承辦檔案公文、年度計畫)。
2.歸檔調閱業務異常排除。
3.辦理檔案應用管理-調卷、登入系統產生編審編號、印簽收單、陪同閱覽、開繳費通知單、至銀行繳費、黏貼回會計室憑證(一般民眾調卷)、區分表彙整管理、檔案清查及銷毀、庫房設施及門禁管理、案件著錄及每年3月及9月檔案目錄彙送、密件管理及解密。
4.二級機關檔案考評。
5.檔案管理實務教育訓練。
6.報廢品處理、製作標案刊登臺北惜物網變賣。
7.發包本局辦理議會市政考察採購案。
8.其他臨時交辦業務。
(04)22289111
分機37922
陳約僱人員 1.本局辦公廳舍管理、清潔維護及相關行政文書業務。
2.彙辦本局閒置空間列管業務及行政作業。
3.本局配合辦理環境保護、衛教相關業務。
4.本局「政府機關及學校節約能源行動計畫」業務。
5.其他臨時交辦業務。
(04)22289111
分機37919
陳約用人員

1.統籌本局文書管理業務與作業流程調度平衡(相關公文、年度計畫、文書業務)。
2.公文收發業務異常排除、辦理一般查詢公文事項暨每月交寄郵資統籌。
3.本局繕校印信(文書繕校、公文繕校、印信使用保管)。
4.綜合轉知公文。
5.接聽電話。
6.其他臨時交辦業務。

(04)22289111
分機37947
劉駕駛 1.掛號信及平信對點、用印(簽字章)、摺信、裝封、統計。
2.平信信件拆封分送總收。
3.信封及公文夾科室領取登記及每月盤點信封
4.電話接聽。
5.其他臨時交辦業務。
(04)22289111
分機37913
陳行政助理

1.掛號信件拆封分送總收
2.各科室包裹及掛號信件登記及分送
3.執行印信及(簽字章)用印。
4.統籌套印及用印申請書。
5.電話接聽。
6.其他臨時交辦業務。

(04)22289111
分機37928
羅行政助理 1.平信及掛號信交寄(含郵資統計)
2.市政交換簽收本局文件。
3.下午電子公文分文作業。

4.電話接聽。
5.其他臨時交辦業務
(04)22289111
分機37924
林行政助理 1.公文登打及紙本分文作業
2.外局處會辦公文
3.秘書室三樓總機
4.其他臨時交辦業務。
(04)22289111
分機37925
李以工代賑

1.派車協辦(派車單印製與填寫系統派車單里程數)
2.財產協辦(財產移轉、財標印製、財產盤盤點)
3.電話接聽(秘書室二樓總機2)。
4.配合防疫工作消毒2樓。
5.其他臨時交辦事項。

(04)22289111
分機37915
鄭行政助理 1.統籌電子及紙本發文作業
2.統籌掛號信、平信、副本及市政交換點收作業及用印公文分類
3.電話接聽。
4.其他臨時交辦業務。
(04)22289111
分機37923
陳行政助理

1.總登記桌(協助承辦人員專跑公文及會辦公文、廠商投標簽收、密件處理、府文、人民陳情分文)。
2.上午電子公文分文作業。
3.副本用印(簽字章)分送。
4.秘書室二樓總機。
5.臨時交辦事項。

(04)22289111
分機37916
朱以工代賑 1.各科室存查、發文歸檔對點登記送至陽明大樓秘書室。
2.協助紙本收文。
3.協助清潔(蒸飯箱下午清潔、及本局3樓茶水間清潔)
4.電話接聽 。
5.其他臨時交辦案件。
 (04)22289111
分機37948
劉行政助理 1.統籌本局陽明大樓檔案庫房管理作業。
2.辦理本局檔案之檢調應用作業。
3.陽明大樓收文。
4.其他臨時交辦業務。
(04)22289111
分機38050
黃行政助理 1.辦理本局檔案之立案、編目作業
2.陽明大樓檔案掃描
3.庫房檢調作業
4.其他臨時交辦業務。
(04)22289111
分機38051
黃以工代賑 1.辦理檔案點收歸檔作業。
2.其他臨時交辦業務。
(04)22289111
分機38053

陳以工代賑

1.辦理檔案成卷作業。
2.檔案庫房整理、清查、打包業務
3.其他臨時交辦事項。
(04)22289111
分機38055
  二股
陳股長 1.綜理出納管理、採購業務管理。
2.統籌本局法規制定、修正及督辦二級機關法制事項。
3.其他臨時交辦業務。
(04)22289111
分機37909

劉科員

1.本局採購發包綜合性業務、公文之承辦與辦理採購人員訓練
2.本局各科室發包案件之彙辦(婦女福利及性別平等科、兒少福利科、社會工作科)
3.本局所屬二級機關及其他機關發包案彙辦、採購監辦、核准事項
4.辦理本局國賠法規業務及教育訓練
5.辦理個人資料保護法規業務
6.本局差旅、加班費之彙辦(含正式與非正式同仁)
7.其他臨時交辦業務。
(04)22289111
分機37904

陳科員

1.本局各科室發包案件之彙辦(身心障礙福利科、長青福利科、人民團體科、社會救助科、綜合企劃科、秘書室、政風室、人事室)
2.協助本局所屬二級機關及其他機關發包案彙辦、採購監辦、核准事項
3.辦理促參業務
4.辦理消費者保護相關業務
5.其他臨時交辦業務。
(04)22289111
分機37945

張辦事員

1.負責社會福利補助金(10114)專戶、新住民發展基金專戶(61891)管理、對帳與支票。
2.負責保管款(94111)專戶之管理、對帳與收據、支票開立。
3.臺中市政府社會局中低收入戶補助款專戶(21673515),臺中市社會福利基金專戶(4465)對帳、管理、支票開立
4.負責救助金(1886)專戶之管理、對帳與收據、支票開立
5.負責保管品管理、對帳
6.所得登記。
7.辦理本局訴願法規及教育訓練。
8.暑期工讀生管理。
9.零用金發放、撥還管理。
10.其他臨時交辦業務。
(04)22289111
分機37906
呂書記 1.勞健保之管理:勞健保加退保、勞退金繳納、結婚、生育、喪葬補助
2.本局約聘僱人員、行政助理、約用人員薪資、年終獎金等彙辦及差勤管理。
3.離職儲金專戶(3786及3778)管理、對帳。
4.開立適用勞動基準法人員勞保、健保繳納證明書。
5.勞基法適用人員差勤管理。
6.辦理行政罰鍰執行、考核業務。
7.主責本局出納綜合性業務、公文承辦、二級機關出納業務督導與管理。
8.正式員工薪資、結婚、生育、喪葬、不休假補助、加保、交通費等及退休人員各項退休金、慰問金、津貼

9.開立正式編制同仁公保、健保繳費證明及國民旅遊卡休假補助之撥付。
10.其他臨時交辦業務。
(04)22289111
分機37908
魏約用人員 1.臺中市公益彩劵盈餘分配基金(6506-5)專戶之管理、對帳、支票開立、匯款、定存單(履約保證金)之保管品存入。
2.臺中市政府社會局急難救助(22753731)專戶之管理、對帳、支票開立、匯款。
3.各科室自行收納款項收據之管理。
4.市庫支票領回轉發、催兌通知,付款憑單送件。
5.安心即時上工計畫人力管理。
6.掣據。
7.其他臨時交辦業務。
(04)22289111
分機37911
許行政助理 1.協辦所得資料建檔、開立所得稅扣繳憑單、年度所得申報及所得更正業務事宜。
2.協辦所得二代補充保費代扣繳及年度申報事宜。
3.彙整本局同仁國旅卡補助撥付事宜。
4.彙整本局同仁差旅費、加班費及未休假補助費撥付事宜(含正式與非正式同仁)
5.辦本局各銀行專戶相關業務事宜。
6.其他臨時交辦業務。
(04)22289111
分機37907
林行政助理 1.協助秘書室業務:公文傳送、資料影印存檔、資料彙整報送、宣導活動等。
2.協助工友、約用人員、行政助理差勤系統。
3.協助本室文具用品及公務用品領(借)用。
4.本室相關庶務性工作。
5.核對本局採購上網公告資料。
6.其他臨時交辦案件。
(04)22289111
分機37905
黃以工代賑 1.協助所得資料建檔。
2.協助辦理銀行匯款相關業務。
3.協辦行政罰鍰繳款作業。
4.協助電話接聽回答民眾詢問事項。
5.二股辦公室環境整理。
6.其他臨時交辦業務。
(04)22289111
分機37910
楊以工代賑 1.傳票整理、銀行匯款、簽收傳票(掃描備份)、付款憑單收送件。
2.零用金證明排序。
3.影印、整理、掃描傳送招標文件。
4.協助電話接聽回答民眾詢問事項。
5.其他臨時交辦事項。
 (04)22289111
分機37902
  工程小組
蔡技正 1.本局營繕工程採購發包及督導管理。
2.本局工程標管系統案件會報。
3.本局TQM會議。
4.參加各科室營繕工程審查會並協助解決工程問題。
5.其他交辦業務。
(04)22289111
分機37917
黃科員 1.本局工程規劃設計監造及施工驗收等管理業務。
2.施工督導及履約管理。
2.勞務及工程採購之行政業務。
3.秘書室工程小組綜合業務。
4.其他臨時交辦業務。
(04)22289111
分機37939
陳約僱人員 1.本局工程規劃設計監造及施工驗收結算等管理業務。
2.施工督導及履約管理。
3.勞務及工程採購之行政業務。
4.其他交辦業務。
(04)22289111
分機37941
凃技佐 1.本局工程規劃設計監造及施工驗收結算等管理業務。
2.施工督導及履約管理。
3.勞務及工程採購之行政業務。
4.協助審查本局營繕案件設計報告。
5.其他交辦業務。
(04)22289111
分機37918
郭社會工作師 1.本局工程規劃設計監造及施工驗收結算等管理業務。
2.施工督導及履約管理。
3.勞務及工程採購之行政業務。
4.其他交辦業務。
(04)22289111
分機37932
蔣約用人員 1.本局工程規劃設計監造及施工驗收結算等管理業務。
2.施工督導及履約管理。
3.勞務及工程採購之行政業務。
4.其他交辦業務。
(04)22289111
分機37931
陳約用人員 1.本局工程規劃設計監造及施工驗收結算等管理業務。
2.施工督導及履約管理。
3.勞務及工程採購之行政業務。
4.其他交辦業務。
(04)22289111
分機37942
林技士 1.本局工程規劃設計監造及施工驗收結算等管理業務。
2.施工督導及履約管理。
3.勞務及工程採購之行政業務。
4.其他交辦業務。
(04)22289111
分機37940
張業務助理 1.本局工程規劃設計監造及施工驗收結算等管理業務。
2.施工督導及履約管理。
3.勞務及工程採購之行政業務。
4.其他交辦業務。
(04)22289111
分機37943
黃以工代賑 1.協辦綜合業務。
2.協助本局標案系統案件列管及會報資料。
3.其他臨時交辦業務。
 (04)22289111
分機37946
  • 市府分類: 一般行政
  • 最後異動日期: 2024-04-15
  • 發布日期: 2020-10-23
  • 發布單位: 臺中市政府社會局‧秘書室
  • 點閱次數: 31561