科室分機:04-22289111分機37900 傳真:04-22544781
承辦人 | 業務職掌 | 電話 |
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何主任 |
綜理秘書室業務 | (04)22289111 分機37901 |
楊秘書 |
協助綜理秘書室業務 | (04)22289111 分機37912 |
一股 | ||
王股長 |
1.綜理文書管理、檔案管理、財產管理、廳舍管理、局室總務及綜合業務。 2.統籌廳舍規劃作業 3.其他臨時交辦業務。 |
(04)22289111 分機37921 |
謝科員 | 1.本局動產、不動產管理與財產有關之綜合性業務(含本局所屬外館土地、建物之不動產管理)。 2.二級機關財產(含動產與不動產)之督導、彙辦。 3.本局不動產產籍取得、增減值及減損登記。 4.本局動產取得(含購置、撥入、受贈、其他)登記。 5.動產減損(含移撥、報廢、毀損、遺失、其他)作業。 6.本局財物保管人間財物移交作業。 7.不動產及動產年度盤點作業。 8.財產月報、半年報之產製作業。 9.本局經管國有市有不動產占用情形彙整提報。 10.其他臨時交辦業務。 |
(04)22289111 分機37929 |
陳科員 | 1.本室綜合業務(歸屬本室之局彙整業務、本室彙整業務) 2.局(室)總務採購業務。 3.本局司機駕駛及公務車輛(含油料)管理。 4.本室文具用品及庶務管理。 5.本局共同供應契約採購業務。 6.優先採購環保標章產品及身心障礙者產品、服務之推動、彙整、系統填報。 7.本局事務管理事項之執行與資料彙辦。 8.本室年度預算編列、推算與控管事宜。 9.其他臨時交辦業務。 |
(04)22289111 分機37903 |
陳約聘人員 | 1.統籌本局檔案管理業務與作業流程調度平衡(承辦檔案公文、年度計畫)。 2.歸檔調閱業務異常排除。 3.辦理檔案應用管理-調卷、登入系統產生編審編號、印簽收單、陪同閱覽、開繳費通知單、至銀行繳費、黏貼回會計室憑證(一般民眾調卷)、區分表彙整管理、檔案清查及銷毀、庫房設施及門禁管理、案件著錄及每年3月及9月檔案目錄彙送、密件管理及解密。 4.二級機關檔案考評。 5.檔案管理實務教育訓練。 6.報廢品處理、製作標案刊登臺北惜物網變賣。 7.發包本局辦理議會市政考察採購案。 8.其他臨時交辦業務。 |
(04)22289111 分機37922 |
陳約僱人員 | 1.本局辦公廳舍管理、清潔維護及相關行政文書業務。 2.彙辦本局閒置空間列管業務及行政作業。 3.本局配合辦理環境保護、衛教相關業務。 4.本局「政府機關及學校節約能源行動計畫」業務。 5.其他臨時交辦業務。 |
(04)22289111 分機37919 |
陳約用人員 |
1.統籌本局文書管理業務與作業流程調度(相關公文、年度計畫、文書業務)。 |
(04)22289111 分機37947 |
楊行政助理 | 1.電子及紙本發文作業(長青科、救助科、兒托科)。 2.統籌登記桌作業(協助承辦人員專跑公文及會辦公文、廠商投標簽收)。 3.電話接聽。 4.其他臨時交辦業務。 |
(04)22289111 分機37916 |
陳行政助理 |
1.統籌套印及用印申請書、執行全部公文等印信及簽字章用印。 |
(04)22289111 分機37928 |
羅行政助理 | 1.電子公文分文作業。 2.府文、人民陳情、密件、會辦公文分文。 3.電話接聽。 4.其他臨時交辦業務。 |
(04)22289111 分機37924 |
林行政助理 | 1.上午市政公文交換作業。 2.掛號信公文用印、摺信、裝封、統計。 3.信件交寄、郵資統計。 4.電話接聽 5.其他臨時交辦業務。 |
(04)22289111 分機37913 |
張以工代賑 |
1.派車協辦(派車單印製與填寫系統派車單里程數)。 |
(04)22289111 分機37915 |
鄭行政助理 |
1.統籌電子及紙本發文作業。 |
(04)22289111 分機37923 |
石以工代賑 |
1.包裹及掛號信件登記、分送及拆封分送總收。 |
(04)22289111 分機37948 |
陳行政助理 |
1.統籌紙本分文作業及公文登打。 |
(04)22289111 分機37926 |
揚以工代賑 |
1.紙本分文作業及公文登打。 |
(04)22289111 分機37925 |
何以工代賑 | 1.上午公文存查發文歸檔對點登記送陽明大樓(週三至週五)。 2.平信公文用印、摺信、裝封、統計(週一、週二)。 3.下午市政公文交換作業。 4.協助廳舍管理等庶務。 5.電話接聽。 6.其他臨時交辦案件。 |
(04)22289111 分機37930 |
劉行政助理 | 1.統籌本局陽明大樓檔案庫房管理作業。 2.辦理本局檔案之檢調應用作業。 3.陽明大樓收文。 4.其他臨時交辦業務。 |
(04)22289111 分機38050 |
黃行政助理 | 1.辦理本局檔案之立案、編目作業 2.陽明大樓檔案掃描 3.庫房檢調作業。 4.其他臨時交辦業務。 |
(04)22289111 分機38051 |
黃行政助理 | 1.辦理檔案點收歸檔作業。 2.其他臨時交辦業務。 |
(04)22289111 分機38053 |
陳以工代賑 |
1.辦理檔案成卷作業。 2.檔案庫房整理、清查、打包業務。 3.其他臨時交辦事項。 |
(04)22289111 分機38055 |
二股 | ||
陳股長 | 1.綜理出納管理、採購業務管理。 2.統籌本局法規制定、修正及督辦二級機關法制事項。 3.其他臨時交辦業務。 |
(04)22289111 分機37909 |
劉科員 |
1.本局採購發包綜合性業務、公文之承辦與辦理採購人員訓練。 2.本局各科室發包案件之彙辦(婦女福利及性別平等科、兒少福利科、社會工作科)。 3.本局所屬二級機關及其他機關發包案彙辦、採購監辦、核准事項。 4.辦理本局國賠法規業務及教育訓練。 5.辦理個人資料保護法規業務。 6.本局差旅、加班費之彙辦(含正式與非正式同仁)。 7.其他臨時交辦業務。 |
(04)22289111 分機37904 |
陳科員 |
1.本局各科室發包案件之彙辦(身心障礙福利科、長青福利科、人民團體科、社會救助科、綜合企劃科、秘書室、政風室、人事室)。 2.協助本局所屬二級機關及其他機關發包案彙辦、採購監辦、核准事項。 3.辦理促參業務。 4.辦理消費者保護相關業務。 5.其他臨時交辦業務。 |
(04)22289111 分機37945 |
張辦事員 |
1.負責社會福利補助金(10114)專戶、新住民發展基金專戶(61891)管理、對帳與支票。 2.負責保管款(94111)專戶之管理、對帳與收據、支票開立。 3.臺中市政府社會局中低收入戶補助款專戶(21673515),臺中市社會福利基金專戶(4465)對帳、管理、支票開立。 4.負責救助金(1886)專戶之管理、對帳與收據、支票開立。 5.負責保管品管理、對帳。 6.所得登記。 7.辦理本局訴願法規及教育訓練。 8.暑期工讀生管理。 9.零用金發放、撥還管理。 10.其他臨時交辦業務。 |
(04)22289111 分機37906 |
呂書記 | 1.勞健保之管理:勞健保加退保、勞退金繳納、結婚、生育、喪葬補助。 2.本局約聘僱人員、行政助理、約用人員薪資、年終獎金等彙辦及差勤管理。 3.離職儲金專戶(3786及3778)管理、對帳。 4.開立適用勞動基準法人員勞保、健保繳納證明書。 5.勞基法適用人員差勤管理。 6.辦理行政罰鍰執行、考核業務。 7.主責本局出納綜合性業務、公文承辦、二級機關出納業務督導與管理。 8.正式員工薪資、結婚、生育、喪葬、不休假補助、加保、交通費等及退休人員各項退休金、慰問金、津貼。 9.開立正式編制同仁公保、健保繳費證明及國民旅遊卡休假補助之撥付。 10.其他臨時交辦業務。 |
(04)22289111 分機37908 |
魏約用人員 | 1.臺中市公益彩劵盈餘分配基金(6506-5)專戶之管理、對帳、支票開立、匯款、定存單(履約保證金)之保管品存入。 2.臺中市政府社會局急難救助(22753731)專戶之管理、對帳、支票開立、匯款。 3.各科室自行收納款項收據之管理。 4.市庫支票領回轉發、催兌通知,付款憑單送件。 5.安心即時上工計畫人力管理。 6.掣據。 7.其他臨時交辦業務。 |
(04)22289111 分機37911 |
許行政助理 | 1.協辦所得資料建檔、開立所得稅扣繳憑單、年度所得申報及所得更正業務事宜。 2.協辦所得二代補充保費代扣繳及年度申報事宜。 3.彙整本局同仁國旅卡補助撥付事宜。 4.彙整本局同仁差旅費、加班費及未休假補助費撥付事宜(含正式與非正式同仁)。 5.辦本局各銀行專戶相關業務事宜。 6.其他臨時交辦業務。 |
(04)22289111 分機37907 |
林行政助理 | 1.協助秘書室業務:公文傳送、資料影印存檔、資料彙整報送、宣導活動等。 2.協助工友、約用人員、行政助理差勤系統。 3.協助本室文具用品及公務用品領(借)用。 4.本室相關庶務性工作。 5.核對本局採購上網公告資料。 6.其他臨時交辦案件。 |
(04)22289111 分機37905 |
朱以工代賑 | 1.協助所得資料建檔。 2.協助辦理銀行匯款相關業務。 3.協辦行政罰鍰繳款作業。 4.協助電話接聽回答民眾詢問事項。 5.二股辦公室環境整理。 6.其他臨時交辦業務。 |
(04)22289111 分機37910 |
鄭以工代賑 | 1.傳票整理、銀行匯款、簽收傳票(掃描備份)、付款憑單收送件。 2.零用金證明排序。 3.影印、整理、掃描傳送招標文件。 4.協助電話接聽回答民眾詢問事項。 5.其他臨時交辦事項。 |
(04)22289111 分機37902 |
工程小組 | ||
黃技正 | 1.本局營繕工程採購發包及督導管理。 2.本局工程標管系統案件會報。 3.本局TQM會議。 4.參加各科室營繕工程審查會並協助解決工程問題。 5.其他交辦業務。 |
(04)22289111 分機37917 |
待補 | 1.本局工程規劃設計監造及施工驗收等管理業務。 2.施工督導及履約管理。 2.勞務及工程採購之行政業務。 3.秘書室工程小組綜合業務。 4.其他臨時交辦業務。 |
(04)22289111 分機37918 |
許約僱人員 | 1.本局工程規劃設計監造及施工驗收結算等管理業務。 2.施工督導及履約管理。 3.勞務及工程採購之行政業務。 4.其他交辦業務。 |
(04)22289111 分機37941 |
凃技佐 | 1.本局工程規劃設計監造及施工驗收結算等管理業務。 2.施工督導及履約管理。 3.勞務及工程採購之行政業務。 4.協助審查本局營繕案件設計報告。 5.其他交辦業務。 |
(04)22289111 分機37939 |
蔣業務助理 | 1.本局工程規劃設計監造及施工驗收結算等管理業務。 2.施工督導及履約管理。 3.勞務及工程採購之行政業務。 4.其他交辦業務。 |
(04)22289111 分機37943 |
陳約用人員 | 1.本局工程規劃設計監造及施工驗收結算等管理業務。 2.施工督導及履約管理。 3.勞務及工程採購之行政業務。 4.其他交辦業務。 |
(04)22289111 分機37932 |
林技士 | 1.本局工程規劃設計監造及施工驗收結算等管理業務。 2.施工督導及履約管理。 3.勞務及工程採購之行政業務。 4.其他交辦業務。 |
(04)22289111 分機37940 |
待補 | 1.本局工程規劃設計監造及施工驗收結算等管理業務。 2.施工督導及履約管理。 3.勞務及工程採購之行政業務。 4.其他交辦業務。 |
(04)22289111 分機37942 |
黃以工代賑 | 1.協辦綜合業務。 2.協助本局標案系統案件列管及會報資料。 3.其他臨時交辦業務。 |
(04)22289111 分機37946 |