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秘書室

承辦人 業務職掌 電話

何主任

綜理秘書室業務 (04)22289111
分機37901
  一股

粟股長

1.綜理文書管理、檔案管理、財產管理、廳舍管理、局室總務及綜合業務。
2.統籌廳舍規劃作業
3.其他臨時交辦業務。
(04)22289111
分機37921
謝科員 1.本局動產、不動產管理與財產有關之綜合性業務(含本局所屬外館土地、建物之不動產管理)
2.二級機關財產(含動產與不動產)之督導、彙辦。
3.本局不動產產籍取得、增減值及減損登記。
4.本局動產取得(含購置、撥入、受贈、其他)登記。
5.動產減損(含移撥、報廢、毀損、遺失、其他)作業。
6.本局財物保管人間財物移交作業。
7.不動產及動產年度盤點作業。
8.財產月報、半年報之產製作業。
9.本局經管國有市有不動產占用情形彙整提報。
10.其他臨時交辦業務。
(04)22289111
分機37929
陳科員 1.本室綜合業務(歸屬本室之局彙整業務、本室彙整業務)
2.()總務採購業務。
3.本局司機駕駛及公務車輛(含油料)管理。
4.本室文具用品及庶務管理。
5.本局共同供應契約採購業務。
6.優先採購環保標章產品及身心障礙者產品、服務之推動、彙整、系統填報。
7.本局事務管理事項之執行與資料彙辦。
8.本室年度預算編列、推算與控管事宜。
9.其他臨時交辦業務。
(04)22289111
分機37961
陳約聘人員 1.統籌本局檔案管理業務與作業流程調度平衡(承辦檔案公文、年度計畫)。
2.歸檔調閱業務異常排除。
3.辦理檔案應用管理-調卷、登入系統產生編審編號、印簽收單、陪同閱覽、開繳費通知單、至銀行繳費、黏貼回會計室憑證(一般民眾調卷)、區分表彙整管理、檔案清查及銷毀、庫房設施及門禁管理、案件著錄及每年3月及9月檔案目錄彙送、密件管理及解密。
4.二級機關檔案考評。
5.檔案管理實務教育訓練。
6.報廢品處理、製作標案刊登臺北惜物網變賣。
7.發包本局辦理議會市政考察採購案。
8.其他臨時交辦業務。
(04)22289111
分機37938
陳約僱人員 1.本局辦公廳舍管理、清潔維護及相關行政文書業務。
2.彙辦本局閒置空間列管業務及行政作業。
3.本局配合辦理環境保護、衛教相關業務。
4.本局「政府機關及學校節約能源行動計畫」業務。
5.其他臨時交辦業務。
(04)22289111
分機37919
林約用人員

1.統籌本局文書管理業務與作業流程調度平衡(相關公文、年度計畫(文書業務資料辦理、公文保密事項))。
2.公文收發業務異常排除、辦理一般查詢公文事項暨每月交寄郵資(含陽明市政)統籌。
3.局(含二級機關)繕校印信(文書繕校業務、公文繕校事項、印信使用保管整理)。
4.綜合轉知公文。
5.其他臨時交辦業務。

(04)22289111
分機37947
李以工代賑 1.平信對點、用印、折信、裝封、交寄。
2.辦理市政公文用印及填寫簽收單
3.辦理平信拆封及副本用印
4.每月盤點信封及科室領取登記
5.協助接聽電話
6.其他臨時交辦業務。
(04)22289111
分機37913
陳行政助理

1.辦理掛號信件拆封、登錄及發送
2.執行印信、簽字章用印
3.其他臨時交辦業務。

(04)22289111
分機37928
陳工友 1.掛號信對點、用印、折信、裝封、交寄
2.負責市府公文交換櫃交寄及簽收本局文件。
3.領回自發作業用印及分送。
4.郵資統計
5.其他臨時交辦業務
(04)22289111
分機37924
陳以工代賑 1.登記桌
2.協助承辦人員專跑公文及會辦公文
3.廠商投標標單簽收
4.協助接聽電話
5.其他臨時交辦業務。
(04)22289111
分機37914
陳行政助理 1.公文登打及紙本分文作業
2.其他臨時交辦業務。
3.協助接聽電話。
(04)22289111
分機37926
羅行政助理 1.統籌總收文作業。
2.電子公文分文作業。
3.協助副本分送。
4.協助接聽電話。
5.其他臨時交辦業務
(04)22289111
分機37916
李以工代賑 1.派車協辦
2.財產協辦
3.其他臨時交辦事項。
(04)22289111
分機37915
潘行政助理 1.公文登打及紙本分文作業
2.其他臨時交辦事項。
(04)22289111
分機37925
鄭行政助理

1.統籌發文作業。
2.統籌掛號信、平信、副本及市政交換點收作業及用印公文分類。
3.臨時交辦事項。

(04)22289111
分機37923
羅以工代賑 1.新市政公文送至陽明大樓秘書室。
2.公文信件交換。
3.廳舍管理協辦。
4.其他臨時交辦案件。
 (04)22289111
分機37948
劉行政助理 1.統籌本局陽明大樓檔案庫房管理作業。
2.辦理本局檔案之檢調應用作業。
3.陽明大樓收文。
4.其他臨時交辦業務。
(04)22289111
分機38050
吳以工代賑 1.辦理本局檔案之立案、編目作業
2.陽明大樓檔案掃描
3.庫房檢調作業
4.其他臨時交辦業務。
(04)22289111
分機38051
馬工友 1.辦理檔案點收歸檔作業。
2.其他臨時交辦業務。
(04)22289111
分機38012

陳以工代賑

1.辦理檔案成卷作業。
2.檔案庫房整理、清查、打包業務
3.其他臨時交辦事項。
(04)22289111
分機38042
  二股
陳股長 1.綜理出納管理、採購業務管理。
2.統籌本局法規制定、修正及督辦二級機關法制事項。
3.其他臨時交辦業務。
(04)22289111
分機37909

劉科員

1.本局採購發包綜合性業務、公文之承辦與辦理採購人員訓練
2.本局各科室發包案件之彙辦(婦女福利及性別平等科、兒少福利科、社會工作科)
3.本局所屬二級機關及其他機關發包案彙辦、採購監辦、核准事項
4.辦理本局國賠法規業務及教育訓練
5.辦理個人資料保護法規業務
6.本局差旅、加班費之彙辦(含正式與非正式同仁)
7.其他臨時交辦業務。
(04)22289111
分機37904

陳科員

1.本局各科室發包案件之彙辦(身心障礙福利科、長青福利科、人民團體科、社會救助科、綜合企劃科、秘書室、政風室、人事室)
2.協助本局所屬二級機關及其他機關發包案彙辦、採購監辦、核准事項
3.辦理促參業務
4.辦理消費者保護相關業務
5.其他臨時交辦業務。
(04)22289111
分機37935

張辦事員

1.勞健保之管理:勞健保加退保、勞退金繳納、結婚、生育、喪葬補助。
2.本局約聘僱人員、行政助理、約用人員薪資、年終獎金等彙辦及差勤管理。
3.離職儲金專戶(37863778)管理、對帳。
4.開立適用勞動基準法人員勞保、健保繳納證明書。
5.勞基法適用人員差勤管理。
6.辦理本局訴願法規及教育訓練。
7.主責本局出納綜合性業務、公文承辦、二級機關出納業務督導與管理
8.正式員工薪資、結婚、生育、喪葬、不休假補助、加保、交通費等及退休人員各項退休金、慰問金、津貼。
9.開立正式編制同仁公保、健保繳費證明及國民旅遊卡休假補助之撥付。
10.其他臨時交辦業務。
(04)22289111
分機37956
呂書記 1.負責社會福利補助金(10114)專戶、新住民發展基金專戶(61891)管理、對帳與支票。
2.負責保管款(94111)專戶之管理、對帳與收據、支票開立。
3.臺中市政府社會局中低收入戶補助款專戶(21673515),臺中市社會福利基金專戶(4465)對帳、管理、支票開立。
4.負責救助金(1886)專戶之管理、對帳與收據、支票開立。
5.負責保管品管理、對帳。
6.所得登記。
7.辦理行政罰鍰執行、考核業務。
8.補助款領據、履保金(保固金)收據開立。

9.暑期工讀生管理。
10.幸福培力計劃用人前置作業。
11.零用金發放、撥還管理。
12.其他臨時交辦業務。
(04)22289111
分機37908
魏約用人員 1.臺中市公益彩劵盈餘分配基金(6506-5)專戶之管理、對帳、支票開立、匯款、定存單(履約保證金)之保管品存入。
2.臺中市政府社會局急難救助(22753731)專戶之管理、對帳、支票開立、匯款。
3.各科室自行收納款項收據之管理。
4.市庫支票領回轉發、催兌通知,付款憑單送件。
5.其他臨時交辦業務。
(04)22289111
分機37911
許行政助理 1.協辦所得資料建檔、開立所得稅扣繳憑單、年度所得申報及所得更正業務事宜。
2.協辦所得二代補充保費代扣繳及年度申報事宜。
3.彙整本局同仁國旅卡補助撥付事宜。
4.彙整本局同仁差旅費、加班費及未休假補助費撥付事宜(含正式與非正式同仁)
5.辦本局各銀行專戶相關業務事宜。
6.其他臨時交辦業務。
(04)22289111
分機37907
林行政助理 1.協助秘書室業務:公文傳送、資料影印存檔、資料彙整報送、宣導活動等。
2.協助工友、約用人員、行政助理差勤系統。
3.協助本室文具用品及公務用品領(借)用。
4.本室相關庶務性工作。
5.核對本局採購上網公告資料。
6.其他臨時交辦案件。
(04)22289111
分機37905
邱以工代賑 1.協助所得資料建檔。
2.協助辦理銀行匯款相關業務。
3.協辦行政罰鍰繳款作業。
4.協助電話接聽回答民眾詢問事項。
5.二股辦公室環境整理。
6.其他臨時交辦業務。
(04)22289111
分機37910
劉以工代賑 1.傳票整理、銀行匯款、簽收傳票(掃描備份)、付款憑單收送件。
2.零用金證明排序。
3.影印、整理、掃描傳送招標文件。
4.協助電話接聽回答民眾詢問事項。
5.其他臨時交辦事項。
 (04)22289111
分機37902
  工程小組
池技正 1.本局營繕工程採購發包及督導管理。
2.本局工程標管系統案件會報。
3.本局TQM會議。
4.參加各科室營繕工程審查會並協助解決工程問題。
5.其他交辦業務。
(04)22289111
分機37917
黃科員 1.本局工程規劃設計監造及施工驗收等管理業務。
2.施工督導及履約管理。
2.勞務及工程採購之行政業務。
3.秘書室工程小組綜合業務。
4.其他臨時交辦業務。
(04)22289111
分機37945
陳約僱人員 1.本局工程規劃設計監造及施工驗收結算等管理業務。
2.施工督導及履約管理。
3.勞務及工程採購之行政業務。
4.辦理NPO非營利組織與志工發展中心業務。
5.其他交辦業務。
(04)22289111
分機37941
陳業務助理 1.本局工程規劃設計監造及施工驗收結算等管理業務。
2.施工督導及履約管理。
3.勞務及工程採購之行政業務。
4.協助審查本局營繕案件設計報告。
5.其他交辦業務。
(04)22289111
分機37940
林約僱人員 1.本局工程規劃設計監造及施工驗收結算等管理業務。
2.施工督導及履約管理。
3.勞務及工程採購之行政業務。
4.其他交辦業務。
(04)22289111
分機37942
鄭約僱人員 1.本局工程規劃設計監造及施工驗收結算等管理業務。
2.施工督導及履約管理。
3.勞務及工程採購之行政業務。
4.其他交辦業務。
(04)22289111
分機37906
林行政助理 1.協辦綜合業務。
2.協助本局標案系統案件列管及會報資料。
3.其他臨時交辦業務。
 (04)22289111
分機37943
  • 市府分類: 一般行政
  • 最後異動日期: 2021-08-30
  • 發布日期: 2020-10-23
  • 發布單位: 臺中市政府社會局‧秘書室
  • 點閱次數: 20711