報備臺中市老人福利機構工作人員異動須知
一、所有專職工作人員異動皆須登錄於「長照機構暨長照人員相關管理資訊系統(以下簡稱長照資訊系統)」。
二、應郵寄之文件請參照下表,備妥後郵寄至:407610臺中市西屯區臺灣大道三段99號/臺中市政府社會局長青福利科收。
序號 |
項目 |
備註 |
1 |
異動公文 |
參考附件1 |
2 |
工作人員名冊 |
參考附件2 |
3 |
現住住民名冊 |
參考附件3 |
4 |
工作人員異動報告表 |
1. 請從長照資訊系統SC-800產製 2. 承辦人、主管、業務負責人欄位蓋章 3. 空白處加蓋機構大章 4. 性侵害犯罪加害人查閱請於長照資訊系統SC-700建檔,並上傳性侵害查閱同意書(附件4) |
5 |
(新到職須提供) (性侵害犯罪加害人登記資料查閱申請名冊) |
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6 |
1吋照片1張 |
1. 僅針對未持有長照小卡之新進員工 2. 請於背面寫上姓名 |
三、以下新聘/離職資料請於長照資訊系統SC-100建檔,並依下表上傳相關附件。
報備項目 |
應上傳之文件 |
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到職 |
1. 最近一次勞工保險加保證明文件 |
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2. 新聘工作人員到職日前一年內體檢報告。胸部X光報告需為到職日前3個月內(註1) 應檢查項目請參照附件5-臺中市政府社會局老人福利機構工作人員健康檢查項目 |
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3. 新聘人員相關執業執照、證照、證明、證書影本(註2)。 |
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4. (外籍)勞動部聘僱許可函影本 |
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5. (外籍)居留證影本 |
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6. 已持有長照人員認證卡 |
6.未持有長照人員認證卡 |
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長照人員認證卡影本 |
a. 身分證正反面影本 b. 長照共同訓練課程Level1證書(僅針對社會工作人員及醫事人員) |
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離職 |
勞工保險退保證明文件 |
四、以上資料如為影本,應蓋「機構圖章」、「負責人印章」、「與正本相符」證明無誤。
五、機構住民入住、退住、住院等情形,請定期至長照資訊系統下「SC-老人福利機構管理-100」、「OG-機構管理-90」兩處子系統同步更新,並依下列規則建檔。
SC-100 |
OG-400 |
1.喘息個案要建檔。 2.有入住、退住才需異動。 3.住院不需要KEY離開。 |
1.喘息個案不建檔。 2.住民住院、請假...等因素都要KEY離開,返回後重新建檔。 |
六、如有疑問請洽各轄區承辦人員(04)22289111,#37405 林社工師、#37458 張約用人員、#37468 陳約 用人員、#37456 吳約用人員、#37457 林約用人員。
註1:依據最新衛生福利部疾病管制署113年長期照護矯正機關(構)感染管制查核基準及人口密集機構感染管制措施指引,查核項目第1點工作人員健康管理之評核方式略以,工作人員(包括自行聘用、兼職、外包以及報備支援之人力)之胸部X光以到職日前3個月內之檢查報告為主。
註2:資格及檢附資料可參照「老人福利服務專業人員資格及訓練辦法」。