科室分機:04-22289111分機37900 傳真:04-22544781
| 承辦人 | 業務職掌 | 電話 |
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徐主任 |
綜理秘書室業務 | (04)22289111 分機37901 |
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楊秘書 |
協助綜理秘書室業務 | (04)22289111 分機37912 |
| 一股 | ||
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張股長 |
1.綜理文書管理、檔案管理、財產管理、廳舍管理、局室總務及綜合業務。 2.統籌廳舍規劃作業 3.其他臨時交辦業務。 |
(04)22289111 分機37921 |
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陳科員 |
1.統籌辦理財產管理相關法規作業及制度執行。 2.辦理不動產產籍取得、移撥、增減值及減損登記。 3.辦理動產取得、移撥、報廢等登記及管理作業。 4.辦理年度財產盤點及檢討會議。 5.彙整各項財產報表及占用情形提報。 6.其他臨時交辦業務。 |
(04)22289111 分機37929 |
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林科員 |
1.統籌預算編列、經費控管及核銷作業。 2.辦理局(室)總務採購業務及小額採購審查管理。 3.辦理公務車輛調派、維護及管理。 4.辦理共同供應契約及政策性採購彙整。 5.統籌電信設備及災害整備相關業務。 6.其他臨時交辦業務。 |
(04)22289111 分機37903 |
| 鄭聘用社工員 | 1.統籌本室綜合性業務彙辦及公告作業。 2.辦理節能減碳、氣候變遷及永續發展相關業務。 3.辦理環境教育及健康促進相關事項。 4.辦理資安及網站管理業務。 5.辦理公文研考及內部會議相關業務。 6.其他臨時交辦業務。 |
(04)22289111 分機37922 |
| 羅聘用社工員 | 1.統籌檔案管理制度及作業流程。 2.督導檔案點收、編目、入庫及調閱作業。 3.辦理檔案銷毀、移轉及清查作業。 4.辦理檔案計畫研訂及分類保存年限管理。 5.辦理檔案教育訓練及考核業務。 6.其他臨時交辦業務。 |
(04)22289111 分機37914 |
| 陳約僱人員 | 1.統籌廳舍修繕、維護及設施設備管理。 2.辦理公共區域清潔、綠美化及設備維護採購。 3.辦理消防編組及環境考核業務。 4.彙辦空氣污染及災害損害通報。 5.推動節能措施及廳舍資訊系統管理。 6.其他臨時交辦業務。 |
(04)22289111 分機37919 |
| 陳約用人員 | 1.統籌文書作業流程及人力調度。 2.督導公文處理、用印及郵務作業正確性。 3.辦理文書作業報表及統計分析。 4.辦理文書教育訓練及人員考評。 5.辦理文書設備及用品採購管理。 6.其他臨時交辦業務。 |
(04)22289111 分機37947 |
| 待補 |
1.辦理財產報廢、變賣及惜物網相關作業。 |
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| 楊行政助理 | 1.登記桌作業(協助承辦人員專跑公文及會辦公文、廠商投標簽收)。 2.府文、人民陳情、密件、會辦公文分文。 3.電話總機。 4.其他臨時交辦業務。 |
(04)22289111 分機37916 |
| 陳行政助理 |
1.統籌電子及紙本分文作業。 |
(04)22289111 分機37926 |
| 羅行政助理 | 1.統籌電子及紙本發文作業。 2.電話接聽。 3.其他臨時交辦業務。 |
(04)22289111 分機37923 |
| 陳以工代賑 |
1.市政公文交換作業。 |
(04)22289111 分機37930 |
| 張以工代賑 |
1.派車協辦(派車單印製與填寫系統派車單里程數)。 |
(04)22289111 分機37915 |
| 阮行政助理 |
1.紙本公文轉線上公文作業。 |
(04)22289111 分機37913 |
| 石以工代賑 |
1.上午電子及紙本分文作業。 |
(04)22289111 分機37948 |
| 陳行政助理 |
1.套印及用印申請書等印信及簽字章用印。 |
(04)22289111 分機37928 |
| 黃以工代賑 |
1.包裹及掛號信件登記、分送各科室及拆封分送總收。 |
(04)22289111 分機37925 |
| 宗以工代賑 |
1.整理送黎明檔案室公文存查、發文歸檔資料。 |
(04)22289111 分機37924 |
| 劉行政助理 | 1.辦理本局檔案之檢調應用作業。 2.其他臨時交辦業務。 |
(04)22543843分機204 |
| 黃行政助理 | 1.辦理本局檔案之立案、編目作業 2.庫房檢調作業。 3.他臨時交辦業務。 |
(04)22543843 分機200 |
| 黃行政助理 | 1.辦理檔案點收歸檔作業。 2.其他臨時交辦業務。 |
(04)22543843 分機201 |
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陳以工代賑 |
1.辦理檔案成卷作業。 2.檔案庫房整理、清查、打包業務。 3.其他臨時交辦事項。 |
(04)22543843 分機203 |
| 二股 | ||
| 陳股長 | 1.綜理出納管理、採購業務管理。 2.彙整法規行政業務。 3.其他臨時交辦業務。 |
(04)22289111 分機37909 |
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劉科員 |
1.本局各科室發包案件之彙辦(婦女福利及性別平等科、兒少福利科、兒童托育科、社會工作科)。 2.本局所屬二級機關及其他機關發包案彙辦、採購監辦、核准事項。 3.辦理本局國賠法規業務及教育訓練。 4.辦理個人資料保護法規業務。 5.本局差旅、加班費之彙辦(含正式與非正式同仁)。 6.其他臨時交辦業務。 |
(04)22289111 分機37904 |
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陳科員 |
1.本局各科室發包案件之彙辦(身心障礙福利科、長青福利科、人民團體科、社會救助科、綜合企劃科、秘書室、政風室、人事室)。 |
(04)22289111 分機37945 |
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張辦事員 |
1.負責社會福利補助金(10114)專戶、新住民發展基金專戶(61891)管理、對帳與支票。 2.負責保管款(94111)專戶之管理、對帳與收據、支票開立。 3.臺中市政府社會局中低收入戶補助款專戶(21673515),臺中市社會福利基金專戶(4465)對帳、管理、支票開立。 4.負責救助金(1886)專戶之管理、對帳與收據、支票開立。 5.負責保管品管理、對帳。 6.所得登記。 7.辦理本局訴願法規及教育訓練。 8.暑期工讀生管理。 9.零用金發放、撥還管理。 10.彙整本局同仁國旅卡、健康檢查、休假補助費之撥付。 11.其他臨時交辦業務。 |
(04)22289111 分機37906 |
| 呂書記 | 1.勞健保之管理:勞健保加退保、勞退金繳納、結婚、生育、喪葬補助。 2.本局約聘僱人員、行政助理、約用人員薪資、年終獎金等彙辦及差勤管理。 3.離職儲金專戶(3786及3778)管理、對帳。 4.開立適用勞動基準法人員勞保、健保繳納證明書。 5.勞基法適用人員差勤管理。 6.辦理行政罰鍰執行、考核業務。 7.主責本局出納綜合性業務、公文承辦、二級機關出納業務督導與管理。 8.正式員工薪資、結婚、生育、喪葬、不休假補助、加保、交通費等及退休人員各項退休金、慰問金、津貼。 9.開立正式編制同仁公保、健保繳費證明。 10.其他臨時交辦業務。 |
(04)22289111 分機37908 |
| 魏約用人員 | 1.臺中市公益彩劵盈餘分配基金(6506-5)專戶之管理、對帳、支票開立、匯款、定存單(履約保證金)之保管品存入。 2.臺中市政府社會局急難救助(22753731)專戶之管理、對帳、支票開立、匯款。 3.各科室自行收納款項收據之管理。 4.市庫支票領回轉發、催兌通知,付款憑單送件。 5.掣據。 6.其他臨時交辦業務。 |
(04)22289111 分機37911 |
| 鄭行助助理 | 1.協辦所得資料建檔、開立所得稅扣繳憑單、年度所得申報及所得更正業務事宜。 2.協辦所得稅二代補充保費代扣繳及年度申報事宜。 3.其他臨時交辦業務。 |
(04)22289111 分機37907 |
| 林行政助理 | 1.協助秘書室業務:公文傳送、資料影印存檔、資料彙整報送、宣導活動等。 2.協助工友、約用人員、行政助理差勤系統。 3.協助本室文具用品及公務用品領(借)用。 4.本室相關庶務性工作。 5.核對本局採購上網公告資料。 6.其他臨時交辦案件。 |
(04)22289111 分機37905 |
| 高以工代賑 | 1.傳票整理、銀行匯款、簽收傳票(掃描備份)、付款憑單收送件。 2.協助辦理銀行匯款相關業務。 3.協辦行政罰鍰繳款作業。 4.協助電話接聽回答民眾詢問事項。 5.二股辦公室環境整理。 6.其他臨時交辦業務。 |
(04)22289111 分機37910 |
| 待補 | 1.協助所得資料建檔。 2.2股公文登記桌。 3.影印、整理、掃描傳送招標文件。 4.協助電話接聽回答民眾詢問事項。 5.其他臨時交辦事項。 |
(04)22289111 分機37902 |
| 工程小組 | ||
| 黃技正 | 1.本局營繕工程採購發包及督導管理。 2.本局工程標管系統案件會報。 3.本局TQM會議。 4.參加各科室營繕工程審查會並協助解決工程問題。 5.其他交辦業務。 |
(04)22289111 分機37917 |
| 徐科員 | 1.本局工程規劃設計監造及施工驗收等管理業務。 2.施工督導及履約管理。 2.勞務及工程採購之行政業務。 3.秘書室工程小組綜合業務。 4.其他臨時交辦業務。 |
(04)22289111 分機37918 |
| 許約僱人員 | 1.本局工程規劃設計監造及施工驗收結算等管理業務。 2.施工督導及履約管理。 3.勞務及工程採購之行政業務。 4.其他交辦業務。 |
(04)22289111 分機37941 |
| 張約僱人員 | 1.本局工程規劃設計監造及施工驗收結算等管理業務。 2.施工督導及履約管理。 3.勞務及工程採購之行政業務。 4.協助審查本局營繕案件設計報告。 5.其他交辦業務。 |
(04)22289111 分機37939 |
| 蔣業務助理 | 1.本局工程規劃設計監造及施工驗收結算等管理業務。 2.施工督導及履約管理。 3.勞務及工程採購之行政業務。 4.其他交辦業務。 |
(04)22289111 分機37943 |
| 陳約用人員 | 1.本局工程規劃設計監造及施工驗收結算等管理業務。 2.施工督導及履約管理。 3.勞務及工程採購之行政業務。 4.其他交辦業務。 |
(04)22289111 分機37932 |
| 林技士 | 1.本局工程規劃設計監造及施工驗收結算等管理業務。 2.施工督導及履約管理。 3.勞務及工程採購之行政業務。 4.其他交辦業務。 |
(04)22289111 分機37940 |
| 林行政助理 | 1.協辦綜合業務。 2.協助本局標案系統案件列管及會報資料。 3.其他臨時交辦業務。 |
(04)22289111 分機37946 |

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