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秘書室

 科室分機:04-22289111分機37900 傳真:04-22544781

承辦人 業務職掌 電話

徐主任

綜理秘書室業務 (04)22289111
分機37901

楊秘書

協助綜理秘書室業務 (04)22289111
分機37912
  一股

張股長

1.綜理文書管理、檔案管理、財產管理、廳舍管理、局室總務及綜合業務。
2.統籌廳舍規劃作業
3.其他臨時交辦業務。
(04)22289111
分機37921

陳科員

1.統籌辦理財產管理相關法規作業及制度執行。
2.辦理不動產產籍取得、移撥、增減值及減損登記
3.辦理動產取得、移撥、報廢等登記及管理作業
4.辦理年度財產盤點及檢討會議
5.彙整各項財產報表及占用情形提報
6.其他臨時交辦業務。
(04)22289111
分機37929

林科員

1.統籌預算編列、經費控管及核銷作業。
2.辦理局()總務採購業務及小額採購審查管理。
3.辦理公務車輛調派、維護及管理
4.辦理共同供應契約及政策性採購彙整
5.統籌電信設備及災害整備相關業務
6.其他臨時交辦業務。
(04)22289111
分機37903
鄭聘用社工員 1.統籌本室綜合性業務彙辦及公告作業
2.辦理節能減碳、氣候變遷及永續發展相關業務
3.辦理環境教育及健康促進相關事項
4.辦理資安及網站管理業務
5.辦理公文研考及內部會議相關業務
6.其他臨時交辦業務。
(04)22289111
分機37922
羅聘用社工員 1.統籌檔案管理制度及作業流程。
2.督導檔案點收、編目、入庫及調閱作業。
3.辦理檔案銷毀、移轉及清查作業。
4.辦理檔案計畫研訂及分類保存年限管理。
5.辦理檔案教育訓練及考核業務。
6.其他臨時交辦業務。
(04)22289111
分機37914
陳約僱人員 1.統籌廳舍修繕、維護及設施設備管理。
2.辦理公共區域清潔、綠美化及設備維護採購。
3.辦理消防編組及環境考核業務。
4.彙辦空氣污染及災害損害通報。
5.推動節能措施及廳舍資訊系統管理。
6.其他臨時交辦業務。
(04)22289111
分機37919
陳約用人員 1.統籌文書作業流程及人力調度。
2.督導公文處理、用印及郵務作業正確性。
3.辦理文書作業報表及統計分析。
4.辦理文書教育訓練及人員考評。
5.辦理文書設備及用品採購管理。
6.其他臨時交辦業務。
(04)22289111
分機37947
     待補

1.辦理財產報廢、變賣及惜物網相關作業。
2.辦理財物移交審核及財產標籤管理。
3.辦理廳舍安全衛生維護及教育訓練。
4.執行廳舍公共區域巡檢及環境設備安全管理。
5.彙辦閒置空間列管及災害通報作業。
6.其他臨時交辦業務。

 
楊行政助理 1.登記桌作業(協助承辦人員專跑公文及會辦公文、廠商投標簽收)。
2.府文、人民陳情、密件、會辦公文分文。
3.
電話總機
4.其他臨時交辦業務。
(04)22289111
分機37916
陳行政助理

1.統籌電子及紙本分文作業。
2.電話接聽。
3.其他臨時交辦業務。

(04)22289111
分機37926
羅行政助理 1.統籌電子及紙本發文作業。
2.電話接聽。
3.其他臨時交辦業務。

(04)22289111
分機37923
陳以工代賑

1.市政公文交換作業。
2.全部信件交寄、郵資統計。
3.掛號信公文用印、對點、摺信、裝封、統計。
4.電話接聽。
5.其他臨時交辦事項。

(04)22289111
分機37930
張以工代賑

1.派車協辦(派車單印製與填寫系統派車單里程數)
2.財產協辦(財產移轉、財標印製、財產盤點)
3.電話接聽
4.協助廳舍業務資料彙整
5.其他臨時交辦事項。

(04)22289111
分機37915
阮行政助理

1.紙本公文轉線上公文作業。
2.副本公文用印及分送、領回自發(30份以上回各科室自行用印處理)
3.電子及紙本發文作業。
4.電話接聽
5.其他臨時交辦事項。

(04)22289111
分機37913
石以工代賑

1.上午電子及紙本分文作業。
2.下午電子及紙本發文作業。

3.電話接聽。
4.其他臨時交辦業務。

(04)22289111
分機37948
陳行政助理

1.套印及用印申請書等印信及簽字章用印。
2.平信信件拆封分送總收。
3.電話接聽。
4.其他臨時交辦業務。

(04)22289111
分機37928
黃以工代賑

1.包裹及掛號信件登記、分送各科室及拆封分送總收。
2.電子及紙本分文作業。
3.電話接聽。
4.其他臨時交辦業務。

 (04)22289111
分機37925
宗以工代賑

1.整理送黎明檔案室公文存查、發文歸檔資料。
2.平信公文用印、對點、摺信、裝封、統計。
3.信封及公文夾領取登記及每月盤點。
4.辦理廳舍庶務(本室及公共空間清潔維護及廳舍業務資料彙整)。
5.電話接聽。
6.其他臨時交辦案件。

(04)22289111
分機37924
劉行政助理 1.辦理本局檔案之檢調應用作業。
2.其他臨時交辦業務。
(04)22543843分機204
黃行政助理 1.辦理本局檔案之立案、編目作業
2.庫房檢調作業
3.他臨時交辦業務。
(04)22543843
分機200
黃行政助理 1.辦理檔案點收歸檔作業。
2.其他臨時交辦業務。
(04)22543843
分機201

陳以工代賑

1.辦理檔案成卷作業。
2.檔案庫房整理、清查、打包業務
3.其他臨時交辦事項。
(04)22543843
分機203
  二股
陳股長 1.綜理出納管理、採購業務管理。
2.彙整法規行政業務。
3.其他臨時交辦業務。
(04)22289111
分機37909

劉科員

1.本局各科室發包案件之彙辦(婦女福利及性別平等科、兒少福利科、兒童托育科、社會工作科)
2.本局所屬二級機關及其他機關發包案彙辦、採購監辦、核准事項
3.辦理本局國賠法規業務及教育訓練
4.辦理個人資料保護法規業務
5.本局差旅、加班費之彙辦(含正式與非正式同仁)
6.其他臨時交辦業務。
(04)22289111
分機37904

陳科員

1.本局各科室發包案件之彙辦(身心障礙福利科、長青福利科、人民團體科、社會救助科、綜合企劃科、秘書室、政風室、人事室)
2.協助本局所屬二級機關及其他機關發包案彙辦、採購監辦、核准事項
3.辦理促參業務
4.辦理消費者保護相關業務

5.本局採購發包綜合性業務、公文之承辦與辦理採購人員訓練
6.其他臨時交辦業務。

(04)22289111
分機37945

張辦事員

1.負責社會福利補助金(10114)專戶、新住民發展基金專戶(61891)管理、對帳與支票。
2.負責保管款(94111)專戶之管理、對帳與收據、支票開立。
3.臺中市政府社會局中低收入戶補助款專戶(21673515),臺中市社會福利基金專戶(4465)對帳、管理、支票開立
4.負責救助金(1886)專戶之管理、對帳與收據、支票開立
5.負責保管品管理、對帳
6.所得登記。
7.辦理本局訴願法規及教育訓練。
8.暑期工讀生管理。
9.零用金發放、撥還管理。
10.彙整本局同仁國旅卡、健康檢查、休假補助費之撥付。
11.其他臨時交辦業務
(04)22289111
分機37906
呂書記 1.勞健保之管理:勞健保加退保、勞退金繳納、結婚、生育、喪葬補助
2.本局約聘僱人員、行政助理、約用人員薪資、年終獎金等彙辦及差勤管理。
3.離職儲金專戶(3786及3778)管理、對帳。
4.開立適用勞動基準法人員勞保、健保繳納證明書。
5.勞基法適用人員差勤管理。
6.辦理行政罰鍰執行、考核業務。
7.主責本局出納綜合性業務、公文承辦、二級機關出納業務督導與管理。
8.正式員工薪資、結婚、生育、喪葬、不休假補助、加保、交通費等及退休人員各項退休金、慰問金、津貼

9.開立正式編制同仁公保、健保繳費證明。
10.其他臨時交辦業務
(04)22289111
分機37908
魏約用人員 1.臺中市公益彩劵盈餘分配基金(6506-5)專戶之管理、對帳、支票開立、匯款、定存單(履約保證金)之保管品存入。
2.臺中市政府社會局急難救助(22753731)專戶之管理、對帳、支票開立、匯款。
3.各科室自行收納款項收據之管理。
4.市庫支票領回轉發、催兌通知,付款憑單送件。
5.掣據。
6.其他臨時交辦業務。
(04)22289111
分機37911
鄭行助助理 1.協辦所得資料建檔、開立所得稅扣繳憑單、年度所得申報及所得更正業務事宜。
2.協辦所得稅二代補充保費代扣繳及年度申報事宜。
3.其他臨時交辦業務。
(04)22289111
分機37907
林行政助理 1.協助秘書室業務:公文傳送、資料影印存檔、資料彙整報送、宣導活動等。
2.協助工友、約用人員、行政助理差勤系統。
3.協助本室文具用品及公務用品領(借)用。
4.本室相關庶務性工作。
5.核對本局採購上網公告資料。
6.其他臨時交辦案件。
(04)22289111
分機37905
高以工代賑 1.傳票整理、銀行匯款、簽收傳票(掃描備份)、付款憑單收送件。
2.協助辦理銀行匯款相關業務。
3.協辦行政罰鍰繳款作業。
4.協助電話接聽回答民眾詢問事項。
5.二股辦公室環境整理。
6.其他臨時交辦業務。
(04)22289111
分機37910
待補 1.協助所得資料建檔。
2.2股公文登記桌。
3.影印、整理、掃描傳送招標文件。
4.協助電話接聽回答民眾詢問事項。
5.其他臨時交辦事項。
 (04)22289111
分機37902
  工程小組
黃技正 1.本局營繕工程採購發包及督導管理。
2.本局工程標管系統案件會報。
3.本局TQM會議。
4.參加各科室營繕工程審查會並協助解決工程問題。
5.其他交辦業務。
(04)22289111
分機37917
徐科員 1.本局工程規劃設計監造及施工驗收等管理業務。
2.施工督導及履約管理。
2.勞務及工程採購之行政業務。
3.秘書室工程小組綜合業務。
4.其他臨時交辦業務。
(04)22289111
分機37918
許約僱人員 1.本局工程規劃設計監造及施工驗收結算等管理業務。
2.施工督導及履約管理。
3.勞務及工程採購之行政業務。
4.其他交辦業務。
(04)22289111
分機37941
張約僱人員 1.本局工程規劃設計監造及施工驗收結算等管理業務。
2.施工督導及履約管理。
3.勞務及工程採購之行政業務。
4.協助審查本局營繕案件設計報告。
5.其他交辦業務。
(04)22289111
分機37939
蔣業務助理 1.本局工程規劃設計監造及施工驗收結算等管理業務。
2.施工督導及履約管理。
3.勞務及工程採購之行政業務。
4.其他交辦業務。
(04)22289111
分機37943
陳約用人員 1.本局工程規劃設計監造及施工驗收結算等管理業務。
2.施工督導及履約管理。
3.勞務及工程採購之行政業務。
4.其他交辦業務。
(04)22289111
分機37932
林技士 1.本局工程規劃設計監造及施工驗收結算等管理業務。
2.施工督導及履約管理。
3.勞務及工程採購之行政業務。
4.其他交辦業務。
(04)22289111
分機37940
林行政助理 1.協辦綜合業務。
2.協助本局標案系統案件列管及會報資料。
3.其他臨時交辦業務。
 (04)22289111
分機37946
  • 市府分類: 一般行政
  • 最後異動日期: 2026-06-02
  • 發布日期: 2020-10-23
  • 發布單位: 臺中市政府社會局‧秘書室
  • 點閱次數: 41542