一、 召開理事會審定會員清查會籍，應由理事會在召開會議15日前，審定會員（會員代表）之資格，造具名冊，載明姓名、聯絡電話及地址，提供會員閱覽。會員（會員代表）名冊所列之會員（會員代表）如無選舉權、被選舉權或罷免權者，應在其姓名下端註明。
二、 召開當屆第1次會員大會，選出理事、監事，再由當選之理事召開理事會，理事互選產生常務理事，再由理事就常務理事(為候選人)選出理事長，未設常務理事者由理事互選產生理事長；監事召開監事會，監事互選產生常務監事。
三、 會議閉會後30日內函報本局，需附文件如下：
(一) 公文(註明發文單位、日期、字號並由負責人簽署)。
(二) 第○屆第1次會員大會會議紀錄及簽到簿影本。
(三) 第○屆第1次理事會議紀錄與監事會議紀錄及簽到簿影本。
(四) 章程。
(五) 會員名冊。
(六) 理、監事名冊及工作人員名冊。
(七)年度工作報告及年度經費收支決算表。
(八)年度工作計畫及年度經費收支預算表。
(九) 會址使用同意證明書、同意人房屋所有權證明文件(如無變更會址免附)。
(十) 理事長當選證明書申請書。
 

臺中市政府社會局人民團體科服務電話(04)22289111分機37800

★各類型社會團體承辦人員聯絡電話：

同濟會、獅子會：張社工師 (04)22289111分機37976
青商會、聯青社、同鄉會：簡社工師 (04)22289111分機37808
宗教團體(原縣區)：陳科員 (04)22289111分機37811
宗親會、醫療衛生團體、環保團體：陳社工師 (04)22289111分機37807
扶輪社、經濟團體、校友會：羅聘用社工員 (04)22289111分機37806
社會服務及慈善團體(原縣區，不含豐原區)：何約僱人員 (04)22289111分機37810
社會服務及慈善團體(原市區及豐原區)：洪約僱人員 (04)22289111分機37842
體育運動團體：王約僱人員 (04)22289111分機37835
學術文化團體、宗教團體(原市區)：林約聘人員 (04)22289111分機37805
其他類團體(含勞工、就業、動物)：林約僱人員 (04)22289111分機37843