✏️前言
隨著智慧型手持裝置日益普及,資通網絡升級與即時通訊軟體大行其道,資訊運用除了更加便利外,更伴隨著令人擔憂之資安事件及機密外洩等問題。熱門通訊軟體中,不論是LINE、Facebook Messenger、WeChat等,其通訊安全性都備受質疑,甚有媒體報導警政署表示即時通訊應用軟體有其便利性,但都是民間研發的商業軟體,政府機關不能管控,難防洩密。加以邇來媒體報導使用該等軟體諸多被駭、詐騙、洩密及誤傳事件,讓其安全性備受爭議。此等資訊安全情事屢見不鮮,值得機關加以防範與管制。
✏️案例摘要
📝刑事局某外勤隊日前與多個縣市警方共同偵辦一起詐騙集團犯罪案,行動前所有專案成員都在智慧型手機上開立一個LINE的群組,用LINE傳送嫌犯照片、即時資訊、並下達攻堅指令。惟至現場攻堅時,發現空無一人,原來嫌疑犯等人早已獲知消息,提早一步逃離。經調查發現,該次搜索行動採用時下流行的LINE傳送訊息,因使用群組發送,群組中某些負責情報蒐集成員在轉傳訊息時「手滑誤觸」其他友人頭像,致搜索行動訊息被轉傳,輾轉流連最後傳到詐騙集團手中,導致整個搜索行動提前曝光,致該不法集團成員先行逃匿,功敗垂成。
✏️問題分析
📝機關缺乏對於新型設備、軟體之洩密評估風險及預警,LINE、Facebook Messenger、WeChat等即時通訊軟體帳號被盜、洩密、誤傳訊息之新聞時有所聞,機關未建立相關預警機制。
📝未停用LINE等即時通訊軟體利用行動電話號碼自動加入陌生人為好友的功能,亦未定期刪除或封鎖LINE等即時通訊通訊錄之陌生人。
📝機關對智慧型手持裝置防制洩密之宣導不足,機關同仁對於智慧型手持裝置洩密方式不甚清楚。
📝貪圖傳訊快速便利,忽略即時通訊軟體無法加密或刪除所發訊息,低估該等軟體洩密風險。
📝公、私務器材物品混用不分,智慧型手持裝置通訊錄之聯絡人亦公私不分。
✏️改善及策進作為
📝落實資訊安全稽核檢查作為
📝定期清查或檢測智慧型行動裝置防駭防毒效能
📝確實落實公務機密宣導事宜,深植資訊安全觀念
📝使用安全性更高之即時通訊軟體
📝以公務用或私用之用途區隔智慧型手持裝置
📝其他注意事項
公用智慧型手持裝置(含新型警用M-Police裝置)不可任意破解,如iPhone或iOS裝置不可提權越獄(Jailbreak)、Andriod系統不可取得最高權限(Root)、刷機。
✏️結語
公務機密維護方案已進入E化轉換時期,方能提升維護策略,且須由多方面著手,方能立見其效。然公用智慧型手持裝置已成為公務機關相關提升工作效率必要設備,而是否有良好管理介面輔助,並能對同仁同步專業資訊訓練,以提供正確使用方式,且研討其可能發生洩密及違失態樣,俾免資料外露與洩密疑慮,均為研析核心。
是以,如何善用公用智慧型手持裝置,以提升行政之效能,同時保護公務機密與個人資料不致外洩,實有賴公務同仁的努力,並持續透過宣導與教育加強保密觀念,使其養成專業的保密素養與習慣,防制違反保密規定或洩密情事發生,俾使公務機密維護作為更臻完善,確實保護民眾與機關權益。
【資料來源:法務部廉政署】

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