本局為辦理檔案保存價值鑑定，提升檔案管理效能，特依檔案保存價值鑑定規範第十一條成立檔案保存價值鑑定小組。

一、臺中市政府社會局(以下簡稱本局)，為辦理檔案保存價值鑑定，提升檔案管理效能，特依檔案保存價值鑑定規範第十一條成立檔案保存價值鑑定小組(以下簡稱本小組)。

二、本小組置召集人一人，由本局副局長擔任；小組成員由本局各科室科長、主任及檔案管理業務股長、主辦人員組成，均為無給職。

三、本小組任務為辦理有關本局檔案保存價值之鑑定事宜，遇有下列情形，應由召集人召開檔案保存價值鑑定會議：
（一）修訂檔案保存年限區分表，認有必要者。
（二）檔案銷毀、移轉或應用產生疑義或發生爭議者。
（三）檔案因年代久遠而難以判定其保存年限者。

四、本小組會議應有全體成員過半數之出席始得開會；其決議應有出席成員過半數之同意行之；正反意見同數時，由主席裁決之。

五、成員應親自出席會議，不克出席時，得指派代表。前項指派之代表列入出席人數，並參與會議發言及表決。

六、本小組於必要時得邀請相關機關人員、學者專家，列席會議協助鑑定，並得依規定支給出席費。

七、本小組鑑定決議事項，涉及檔案保存年限區分表訂(修)定、檔案銷毀或移轉時，檔案鑑定報告應併同檔案保存年限區分表、檔案銷毀目錄或檔案移轉目錄，依檔案法施行細則第十條第一項規定陳報市府，函送檔案管理局備查。

八、本要點自局長核定後即日施行，修正時亦同。