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秘書室

  • 最後異動時間: 2018-10-19
  • 發布單位: 臺中市政府社會局‧秘書室

承辦人 業務職掌 電話

主任

孫股長代理

綜理秘書室業務 (04)22289111
分機37901
  一股
徐股長 1.綜理文書管理、檔案管理、財產管理、廳舍管理、局室總務及綜合業務。
2.統籌廳舍規劃作業
3.其他臨時交辦業務。
(04)22289111
分機37921
謝科員 1.本局動產、不動產管理與財產有關之綜合性業務(含本局所屬外館土地、建物之不動產管理)
2.二級機關財產(含動產與不動產)之督導、彙辦。
3.本局不動產產籍取得、增減值及減損登記。
4.本局動產取得(含購置、撥入、受贈、其他)登記。
5.動產減損(含移撥、報廢、毀損、遺失、其他)作業。
6.本局財物保管人間財物移交作業。
7.不動產及動產年度盤點作業。
8.報廢品處理、製作標案刊登臺北惜物網變賣。
9.財產月報、半年報之產製作業。
10.本局經管國有市有不動產占用情形彙整提報。
11.其他臨時交辦業務。
(04)22289111
分機37929
陳科員 1.本室綜合業務(歸屬本室之局彙整業務、本室彙整業務)
2.()總務採購業務。
3.本局司機駕駛及公務車輛(含油料)管理。
4.本室文具用品及庶務管理。
5.本局共同供應契約採購業務。
6.優先採購環保標章產品及身心障礙者產品、服務之推動、彙整、系統填報。
7.本局事務管理事項之執行與資料彙辦。
8.本室年度預算編列、推算與控管事宜。
9.其他臨時交辦業務。
(04)22289111
分機37903
陳約聘人員 1.統籌本局文書管理業務與作業流程調度平衡(相關公文、年度計畫(文書業務資料辦理、公文保密事項))
2.公文收發業務異常排除、辦理一般查詢公文事項暨每月交寄郵資(含陽明市政)統籌。
3.(含二級機關)繕校印信(文書繕校業務、公文繕校事項、印信使用保管整理)。
4.發包本局辦理議會市政考察採購案。
5.綜合轉知公文。
6.其他臨時交辦業務。
(04)22289111
分機37922
汪約用人員 1.統籌本局檔案管理業務與作業流程調度平衡(承辦檔案公文、年度計畫)
2.歸檔調閱業務異常排除。
3.辦理檔案應用管理-調卷、登入系統產生編審編號、印簽收單、陪同閱覽、開繳費通知單、至銀行繳費、黏貼回會計室憑證(一般民眾調卷)、區分表彙整管理、檔案清查及銷毀、庫房設施及門禁管理、案件著錄及每年3月及9月檔案目錄彙送、密件管理及解密。
4.二級機關檔案考評。
5.檔案管理實務教育訓練。
6.話務中心標案履約管理、人員招聘等行政業務。
7.其他臨時交辦業務。
(04)22289111
分機37915
陳約用人員 1.本局辦公廳舍管理、清潔維護及相關行政文書業務。
2.彙辦本局閒置空間列管業務及行政作業。
3.本局社會住宅公文書行政事務彙整。
4.本局配合辦理環境保護、衛教相關業務。
5.本局節能減碳四省方案業務。
6.其他臨時交辦業務。
(04)22289111
分機37919
陳行政助理 1.辦理市政大樓公文掛號信件拆封、登錄及發送。
2.執行印信關防用印。
3.其他臨時交辦業務。
(04)22289111
分機37928
陳工友 1.辦理公文信件交寄及點收。
2.市府公文交換櫃領發作業。
3.副本公文分送作業。
4.統籌掛號信、平信點交,及掛號信折疊裝封。
5.郵資統計。
(04)22289111
分機37924
紀行政助理 1.統籌市政大樓局總收文作業。
2.廠商投標標單簽收。
3.其他臨時交辦業務。
(04)22289111
分機37923
林行政助理 1.市政大樓收文公文登打及紙本分文作業。
2.協辦交換。
(04)22289111
分機37925
羅行政助理 1.市政大樓收文公文登打及紙本分文作業。
2.協辦交換。
(04)22289111
分機37926
陳行政助理 1.統籌本局市政大樓發文作業。
2.其他臨時交辦業務。
(04)22289111
分機37916
黃以工代賑 1.各局處、科室會辦公文簽收。
2.接受一般公文查詢事項。
3.執行印信作業。
4.秘書室登記桌業務。
5.秘書室3樓總收發環境清潔。
6.協助電話接聽回答民眾詢問事項。
7.臨時交辦事項。
(04)22289111
分機37914
張以工代賑 1.協助車輛管理、調度及派車系統資料建檔作業。
2.其他臨時交辦業務。
(04)22289111
分機37918
周以工代賑 1.協助財產管理業務相關事宜。
2.其他臨時交辦業務。
(04)22289111
分機37529
劉行政助理 1.統籌本局陽明大樓檔案庫房管理作業。
2.辦理本局檔案之檢調應用作業。
3.陽明大樓收文。
4.其他臨時交辦業務。
(04)22289111
分機38050
陳以工代賑 1.辦理本局檔案之立案、編目作業
2.陽明大樓檔案掃描
3.其他臨時交辦業務
(04)22289111
分機38042
馬工友 1.辦理檔案點收歸檔作業。
2.其他臨時交辦業務。
(04)22289111
分機38012

王以工代賑

1.辦理檔案成卷作業。
2.庫房檢調作業。
3.其他臨時交辦事項。
(04)22289111
分機38051
  二股
孫股長 1.綜理出納管理、採購業務管理。
2.統籌本局法規制定、修正及督辦二級機關法制事項。
3.其他臨時交辦業務。
(04)22289111
分機37912
蔣科員 1.主責本局採購發包綜合性業務、公文之承辦與辦理採購人員訓練。
2.本局各科室發包案件之彙辦(婦女及兒少福利科、長青福利科、社會工作科、綜合企劃科)
3.本局所屬二級機關及其他機關發包案彙辦、採購監辦、核准事項。
4.辦理本局消費者保護相關業務。
5.本局差旅、加班費之彙辦(含正式與非正式同仁)。
6.其他臨時交辦業務。
(04)22289111
分機37904
陳科員 1.本局各科室發包案件之彙辦(身心障礙福利科、秘書室、人民團體科、社會救助科、人事室)
2.協助本局所屬二級機關及其他機關發包案彙辦、採購監辦、核准事項。
3.辦理國賠法規及教育訓練。
4.辦理個人資料保護法規及教育訓練。
5.其他臨時交辦業務。
(04)22289111
分機37909
呂書記 1.負責社會福利補助金(10114)專戶、新住民發展基金專戶(61891)管理、對帳與支票。
2.負責保管款(94111)專戶之管理、對帳與收據、支票開立及押標金、保證金登錄收繳入庫、退還廠商。
3.臺中市政府社會局中低收入戶補助款專戶(21673515),臺中市社會福利基金專戶(4465)對帳、管理、支票開立。
4.辦理行政罰鍰執行業務。
5.補助款領據、履保金(保固金)收據開立。
6.暑期工讀生管理。
7.幸福培力計劃用人前置作業
8.其他臨時交辦業務。
(04)22289111
分機37908
張辦事員 1.勞健保之管理:勞健保加退保、勞退金繳納、結婚、生育、喪葬補助。
2.本局約聘僱人員、行政助理、約用人員薪資、年終獎金等彙辦及差勤管理。
3.離職儲金專戶(37863778)管理、對帳。
4.開立適用勞動基準法人員勞保、健保繳納證明書。
5.勞基法適用人員差勤管理。
6.辦理本局訴願法規及教育訓練。
7.其他臨時交辦業務。
(04)22289111
分機37906
許行政助理 1.協辦所得資料建檔、開立所得稅扣繳憑單
2.協辦國旅卡補助撥付事宜
3.本局差旅、加班費之協辦(含正式與非正式同仁)
4.其他臨時交辦業務
(04)22289111
分機37907
林行政助理 1.協助秘書室業務:公文傳送、資料影印存檔、資料彙整報送、宣導活動等。
2.協助工友、約用人員、行政助理差勤系統。
3.協助本室文具用品及公務用品領(借)用。
4.本室相關庶務性工作。
5.核對本局採購上網公告資料。
6.其他臨時交辦案件。
(04)22289111
分機37905
魏約用人員 1.協辦NPO非營利組織業務。
2.主責本局出納綜合性業務、公文承辦、二級機關出納業務督導與管理、各科自行收納款項收據之管理。
3.正式員工薪資、結婚、生育、喪葬、不休假補助、加保、交通費等及退休人員各項退休金、慰問金、津貼。
4.公益彩劵盈餘分配基金(6506-5)專戶、社會救助金(188-6)專戶、急難救助(22753731)專戶及保管品(27804503)專戶之管理、對帳、支票開立、匯款。
5.開立正式編制同仁公保、健保繳費證明及國民旅遊卡休假補助之撥付。
6.主辦所得稅申報、扣繳、證明寄發事宜。
7.其他臨時交辦業務。
(04)22289111
分機37911
以工代賑 1.協辦輸入所得稅資料
2.彙整標案資料整理發文
3.送支付科應付支票領取支票
4.至台灣銀行匯款支票
5.支援行政業務
6.其他臨時交辦業務。
(04)22289111
分機37902
  工程小組
池技正 1.督辦逾公告金額十分之一之營繕工程,其內容包含:
(1)督辦委託設計、審查與監造(含勞務採購發包)
(2)督辦營繕工程發包
(3)督辦施工監督及履約管理驗收結算
(4)督辦工程接管
2.其他交辦業務。
(04)22289111
分機37917
張約僱人員 1.協辦營繕案件設計監造及工程管理業務
2.花博期間配合駐點輪值
3.其他營繕綜合業務
 (04)22289111
分機37941
陳約僱人員 1.協辦營繕案件設計監造及工程管理業務
2.標案進度管制業務
3.其他營繕綜合業務
 (04)22289111
分機37940
謝行政助理 1.協助工程小組文書處理作業。
2.其他臨時交辦業務。
 (04)22289111
分機37939

  • 市府分類: 一般行政
  • 發布日期: 2018-03-31
  • 點閱次數: 4229